Externer CFO für schnell wachsende Agenturen & Dienstleister
Wir behalten deine Zahlen im Griff, für mehr Klarheit und Sicherheit
Mit unserem CFO-done-4-you Service bilden wir deine externe Finanzabteilung und sorgen dafür, dass vom Rechnungswesen bis zum Controlling alles unter Kontrolle ist. Damit dein Unternehmen jederzeit liquide bleibt, rentabel wächst und du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Externer CFO für schnell wachsende Agenturen & Dienstleister
Wir behalten deine Zahlen im Griff, für mehr Klarheit und Sicherheit
Mit unserem CFO-done-4-you Service bilden wir deine externe Finanzabteilung und sorgen dafür, dass vom Rechnungswesen bis zum Controlling alles unter Kontrolle ist. Damit dein Unternehmen jederzeit liquide bleibt, rentabel wächst und du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
+ 30 Unternehmen vertrauen auf unseren Outside CFO-Service
Die typischen Probleme & Symptome bei schnell wachsenden
Agenturen und Dienstleistern
- Du glaubst du hast deine Zahlen im Griff, aber bist dir der Konsequenzen deiner Entscheidungen nicht bewusst und kannst sie schlecht vorausplanen
- Dir fällt es schwer, deine Finanzen 100% im Griff zu behalten und du weißt gerade nicht, ob es finanziell wirklich gut läuft
- zu späte Zahlen vom Steuerberater führen zu falschen oder zu späten Reaktionen
- Du spürst Kontrollverlust und Unsicherheit bei deinen Entscheidungen, wenn es um Investitionen oder Mitarbeiter geht
- Du hast noch keine Cash-Reserven aufgebaut und weißt nicht, wie du das machen sollst
- Du hast starke Kontoschwankungen und fragst dich, wie lange dein Cash wirklich noch reicht, da du keine vollständige Liquiditätsprognosen und Forecasts hast
- Du machst hohe Gewinne, aber dein Kontostand ist permanent niedrig und deine Fixkosten steigen rapide an
- Deine Buchhaltung ist zu groß geworden und dir fehlt der Überblick und die Zeit diese zu managen
- Du hast durch deine Steuerberatung keine 100% verlässlichen Finanzdaten spätestens am 10. Tag nach Monatsende bereitstehen
- Du verbringst zu viel Zeit mit deinen Finanzen, anstatt dein Fokus auf Sales und Marketing zu lenken
Gewinne mit 7- und 8-stelligen Umsätzen die
Kontrolle über deine Zahlen zurück!
Sind deine Finanzen glasklar und strukturiert?
Oder verschenkst du täglich Geld, Zeit und Energie und zerbrichst dir den Kopf über deine Finanzen, weil dir Klarheit & Struktur fehlt?
Kannst du dir auf anhieb beantworten, wo dein Unternehmen in 3,6,9,12... Monaten finanziell steht?
Oder entscheidest du noch alles nach Bauchgefühl und deinem aktuellen Kontostand?
Kannst du Heute bereits sagen, ob und wann Cashflow-Engpässe eintreten? Wann und wie hoch die nächste Steuerzahlung sein wird? Wann du dir einen neuen Mitarbeiter einstellen kannst? Und wann du deine Adspends erhöhen solltest?
Hast du absolute Sicherheit und Transparenz, über alle finanziellen Vorgänge deiner GmbH? Kannst du alle Entscheidungen glasklar finanziell und strategisch untermauern?
Falls nein, solltest du deine Finanzen und Cashflows transparent und nachhaltig planen und überwachen, bevor die Risiken zur Realität werden und dein Unternehmen gefährden.
Das sagen unsere Kunden über den CFO-Service
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Und so läuft die Zusammenarbeit ab
1. Schritt:
Kostenlosen Analysecall vereinbaren und erfahren, wie du deine Finanzen strategisch sicher aufstellst, basierend auf deinen Werten und Zielen
2. Schritt:
Du lieferst uns deine Zielkoordinaten und wir liefern dir das Konzept und setzen es im Done-4-U-Service für dich dauerhaft um.
3. Schritt:
Start der langfristigen Zusammenarbeit. Nun sitzt Du wieder am Steuer deines Unternehmens und triffst bessere Entscheidungen.
4. Schritt:
Erziele signifikante Verbesserungen, mehr Gewinn und mehr Sicherheit innerhalb weniger Monate
Die Ergebnisse unserer langfristigen Zusammenarbeit
ohne Outside CFO
mit Outside CFO
- Zu viel Zeit wird für die Finanzen anstatt für dein Kerngeschäft als Geschäftsführer aufgewendet
- Unsicherheit über die finanziellen Konsequenzen von Entscheidungen
- Viel Umsatz, aber zu wenig Gewinn
- Keine Branchen KPI´s und das Wissen, ob dein Unternehmen finanziell gesund wächst
- Starke Kontoschwankungen ohne klare Liquiditätsprognosen
- Unübersichtliche Buchhaltung, die schwer zu managen ist
- Unzuverlässige und zu späte Finanzdaten von der Steuerberatung
-
Mehr Zeit und Energie, dich auf deine Geschäftsführertätigkeiten zu konzentrieren
- Sicherheit bei allen Entscheidungen, da du eine Datengrundlage hast und die Konsequenzen kennst
- Mehr Gewinn durch Kostenkontrolle und finanzieller Gesundheit
-
Du kennst deine Wachstums-KPIs und die deiner Branche
-
Liquiditätsforecasts und Szenrien die deine Liquidität permanent aufzeigen und sichern
- Professionelles Buchhaltungssetup, das dir 100% verlässliche und zeitnahe Daten liefert
-
Verlässliche und zeitnahe Finanzdaten auf einen Blick auf deinem Dashboard
ohne Outside CFO
- Zu viel Zeit wird für die Finanzen anstatt für dein Kerngeschäft als Geschäftsführer aufgewendet
- Unsicherheit über die finanziellen Konsequenzen von Entscheidungen
- Viel Umsatz, aber zu wenig Gewinn
- Keine Branchen KPI´s und das Wissen, ob dein Unternehmen finanziell gesund wächst
- Starke Kontoschwankungen ohne klare Liquiditätsprognosen
- Unübersichtliche Buchhaltung, die schwer zu managen ist
- Unzuverlässige und zu späte Finanzdaten von der Steuerberatung
mit Outside CFO
-
Mehr Zeit und Energie, dich auf deine Geschäftsführertätigkeiten zu konzentrieren
- Sicherheit bei allen Entscheidungen, da du eine Datengrundlage hast und die Konsequenzen kennst
- Mehr Gewinn durch Kostenkontrolle und finanzieller Gesundheit
-
Du kennst deine Wachstums-KPIs und die einer Branche
-
Liquiditätsforecasts und Szenrien die deine Liquidität permanent aufzeigen und sichern
- Professionelles Buchhaltungssetup, das dir 100% verlässliche und zeitnahe Daten liefert
-
Verlässliche und zeitnahe Finanzdaten auf einen Blick auf deinem Dashboard
Dein Weg zu systematisierten Finanzen. Wir beraten dich individuell, nach deinen Herausforderungen
Buchhaltungsprozesse & Struktur
Du lernst mit uns, wie du eine effiziente Buchhaltungsstruktur aufbaust und Prozesse implementierst, die eine schnelle und transparente Buchhaltung ermöglichen.
Controlling
Wir managen deinen Cashflow und bereiten dir die Schlüsselindikatoren vor, um die finanzielle Leistung deines Unternehmens zu erhöhen. Zudem werten wir deine Zahlen aus und sorgen für 100% genaue KPI-Daten, die für dich einfach von deinem Dashboard abzulesen sind.
Reporting
Schluss mit Hieroglyphen aus deiner BWA vom Steuerberater. Du gewinnst durch unser präzises und persönliches Reporting entscheidende Informationen für deine Unternehmensführung, die du direkt umsetzt.
Finance
Überwachung deiner Finanzen mit dem CFO Rundumblick. Wir erstellen deine strategische Finanzplanung, evaluieren Finanzierungen und richten Budgets ein, damit dein Gewinn weiter steigt.
Ein Auszug unserer erfolgreichen Kunden
+ 20 Unternehmen vertrauen auf Outside CFO
Fallbeispiele & Ergebnisse unserer Kunden
Sterzenbach GmbH
Problem:
Als Unternehmer, der sein Unternehmen aufbauen wollte, wurde Slatco Sterzenbach mit zunehmender Größe seines Unternehmens mit wachsendem Druck und Unsicherheit konfrontiert. Hohe Fixkosten, steigende Werbebudgets und eine wachsende Belegschaft wurden zu einer finanziellen Herausforderung. Er sehnte sich nach qualitativ hochwertigen und sicheren Entscheidungsgrundlagen aus seinem Controlling.
Ziel:
Slatcos Ziel ist ambitioniert: Er strebt an, den Jahresumsatz seines Unternehmens innerhalb von 3 Jahren auf 10 Millionen Euro zu steigern und langfristig einen Gesamtumsatz von 1 Milliarde Euro zu erreichen. Um dieses Ziel zu erreichen, benötigt er eine klare Liquiditäts- und Finanzstrategie, sowie die passenden SOPs und Systeme, die ihm Sicherheit und Stabilität für seine unternehmerischen Pläne geben.
Lösung:
Gemeinsam mit uns als vertrauenswürdigem Partner entwickelte Slatco eine langfristige Finanzstrategie. Die Finanz-, Cashflow- und Liquiditätsüberwachung wurde durch den Einsatz von Software und individuellen Dashboards systematisiert. Ein zielorientiertes Controlling wurde eingeführt, und strategische Beratung stand im Mittelpunkt des schnell wachsenden Unternehmens. Die Bereitstellung von Kapital wurde an die erste Stelle gerückt, um das Wachstum zu unterstützen.
Resultat:
Das Ergebnis ist beeindruckend: Der Unternehmer erlangte vollständige finanzielle Transparenz! Er trifft jetzt Entscheidungen auf der Grundlage validierter Zahlen und kann sich voll auf sein Geschäft konzentrieren. Der Outside CFO überwacht die Finanzlage und sorgt für Ruhe und Sicherheit. Slatco Sterzenbach genießt ein Gefühl der Stabilität und Sicherheit, da jede Entscheidung aus allen relevanten Aspekten validiert wird.
C&E Digital GmbH
Problem:
Mit der schnell wachsenden Marketingagentur verloren die Unternehmer schnell den Überblick über die rasant wachsenden Cashflows. Unsicherheit darüber, ob ausreichende Budgets für Marketing, Mitarbeiter und Events vorhanden waren, breitete sich aus.
Ziel:
Das Ziel war klar: CEO´s sollten sich bei jeder Entscheidung sicher fühlen. Sie wollten nicht länger allein auf den Kontostand schauen. Stattdessen strebten sie nach zeitnahen und zuverlässigen Finanzzahlen ohne Wartezeiten bei der Steuerberatung. Ihr Fokus lag darauf, die Sicherheit und Transparenz der Agentur zu steigern.
Lösung:
Die Lösung war durchdacht: Ein Cashflow-Forecast, ein Dashboard und finanzielle Planungssysteme wurden integriert. Die Prozesse in der Buchhaltung und Liquiditätsplanung wurden stark automatisiert. Zusätzlich wurde eine interne Finanzkraft eingearbeitet, um alle Aufgaben optimal zu bewältigen.
Resultat:
Das Ergebnis beeindruckte: Vollständige finanzielle Transparenz! Die Unternehmer trafen schnelle, sichere und validierte Entscheidungen basierend auf Zahlen und ihrem unternehmerischen Bauchgefühl. Sie behielten die Cashflow-Situation und deren Entwicklung stets im Blick. Dank klarer Zuständigkeiten, effizienter Überwachungsprozesse und einem zügigen Mahnwesen erhielten sie Zahlungen von Kunden fünfmal schneller. Somit konnte die Erfolgsgeschichte in die nächste Runde gehen.
Salespower GmbH
Problem:
Mit der Skalierung von Salespower GmbH entstand der Bedarf nach automatisierten und präzisen Buchhaltungsprozessen, Finanzierungsplänen und einer genauen Überwachung des Cashflows. Die bisherige Führung des Unternehmens mithilfe von Excel-Tabellen und einer Liquiditätsplanung auf Excel-Basis erwies sich ab einer bestimmten Unternehmensgröße als fehleranfällig und unzuverlässig.
Ziel:
Das Ziel war es, Sicherheit und Klarheit und Kontrolle zu schaffen, um maximale unternehmerische Freiheit zu ermöglichen. Wir strebten nach einer Strukturierung und Beschleunigung des Buchhaltungsprozesses sowie nach struktureller Klarheit von Accounting bis zur Finanzplanung. Ein professionelles Liquiditätsmanagement war ein weiteres Schlüsselelement unserer Vision.
Lösung:
Um diese Ziele zu erreichen, haben wir Systeme implementiert und die Prozesse im Finanzbereich optimiert. Wir schufen klare Verantwortlichkeiten, definierten SOPs und setzten Softwaretools ein. Darüber hinaus haben wir eine detaillierte Planung und ein strategisches Cashflow-Management aufgebaut, um die Ziele zu erreichen.
Resultat:
Das Ergebnis spricht für sich: Die Unternehmer haben nun einen klaren Weitblick auf die Zahlen und die Entwicklung des Unternehmens. Sie genießen eine klare Transparenz darüber, ob und wann sich Liquiditätsengpässe bilden könnten. Dies ermöglicht eine vorausschauende Entscheidung, um Druck zu vermeiden und das Unternehmen auf Kurs zu halten.
Mehr Freiheit durch finanzielle Klarheit – bei Salespower GmbH.
Automatenland GmbH
Problem:
Die Expansion von Automatenland GmbH mit neuen Mitarbeitern und einem größeren Büro sowie die Finanzierung durch Banken und ausstehende Kundenzahlungen brachten erheblichen Druck auf das Unternehmen. Der hohe Zeitaufwand führte dazu, dass keine Liquiditätsplanung oder Budgets eingeführt wurden. Entscheidungen wurden aufgrund eines unsicheren Bauchgefühls und eines hohen Kontostandes getroffen.
Ziel:
Für die Unternehmer war finanzielle Planung und damit verbundene Sicherheit von größter Bedeutung. Sie wollten den Druck und die Gedanken um Finanzen reduzieren, um sich stattdessen auf Kreativität und Wachstum zu konzentrieren.
Lösung:
Um dieses Ziel zu erreichen, schufen wir Systeme, Automatisierungen und klare Prozesse zur Überwachung der gesamten finanziellen Situation. Wir stellten die Liquidität durch ein passendes System sicher und lieferten Entscheidungsgrundlagen mithilfe geeigneter Kennzahlen aus dem Controlling.
Resultat:
Die Ergebnisse sprechen für sich: Die gesetzten Ziele wurden nacheinander erreicht. Entscheidungen werden nun mit hoher Sicherheit getroffen. Die finanzielle Situation ist den Unternehmern stets bekannt, und sie fühlen sich freier und stärker, da sie die Auswirkungen ihrer Entscheidungen genau kennen. Darüber hinaus konnten wir mehr Gewinn durch Kostenoptimierung und den effizienten Einsatz von Ressourcen erzielen.
Mehr Kreativität durch finanzielle Sicherheit – bei Automatenland GmbH.
Funnelspot GmbH
Problem:
Die Funnelspot GmbH stand vor der Herausforderung, nach ihrer Neugründung die notwendigen finanziellen Strukturen aufzubauen. Obwohl der Start des Unternehmens schnell und erfolgreich verlief, fehlte es an einem Gesamtüberblick über die Entwicklung. Die Gründer benötigten von Anfang an Sicherheit, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Ziel:
Ihr erklärtes Ziel besteht darin, das Wachstum im Jahr 2023 auf eine Rentabilität von 30% zu steigern und gleichzeitig einen stabilen Cashflow aufzubauen und sicherzustellen. Dabei ist es ihnen besonders wichtig, die Skalierung von Funnelspot auf gesunde, rentable und sichere Weise voranzutreiben.
Lösung:
Um diese ambitionierten Ziele zu erreichen, wurde eine umfassende Lösungsstrategie entwickelt. Dazu gehörte die Implementierung einer automatisierten Buchhaltung sowie die Zusammenarbeit mit Schnittstellen und erfahrenen Beratungspartnern. Eine detaillierte Planung wurde ausgearbeitet, die ein sicheres und rentables Wachstumskonzept präsentierte und klare Meilensteine festlegte. Zudem wurden alle erforderlichen Softwaretools für Buchhaltung, Rechnungs- und Zahlungsautomatisierung sowie Cashflowmanagement nahtlos integriert.
Resultat:
Die Ergebnisse sprechen für sich: Die Funnelspot GmbH konnte eine einfache und effiziente Abwicklung aller Buchhaltungsfälle erreichen. Klare Zuständigkeiten wurden definiert, der Cashflow ist jederzeit präsent und die Vorausplanung erfolgt auf Grundlage klarer Vorhersagen. Dank dieser finanziellen Sicherheit können sich die Gründer nun voll und ganz auf die Vermarktung ihres Unternehmens konzentrieren und erhalten die passende Beratung.
Noatu GmbH
Problem:
Die Noatu GmbH erlebte ein rasantes Wachstum und erreichte 2021 und 2022 einen Jahresumsatz von über 1 Million Euro. Allerdings fehlte ein ganzheitlicher Überblick über die Gesundheit des Unternehmens. Die Gründerin strebte nach Transparenz und finanzieller Freiheit im Wachstum, doch es fehlte an einem geeigneten System, um alles unter Kontrolle zu bringen.
Ziel:
Das erklärte Ziel bestand darin, sicher zu wachsen und dabei einen hohen Gewinn bei maximaler finanzieller Sicherheit zu erzielen. Innerhalb der nächsten 24 Monate sollte die Umsatzmarke von 2,2 Millionen Euro erreicht werden.
Lösung:
Um diese ambitionierten Ziele zu erreichen, wurde ein umfassendes Maßnahmenpaket umgesetzt. Dies umfasste die Integration eines Software-Setups, die vorübergehende Übernahme der Buchhaltung und den Aufbau eines Cashflow- und Liquiditätsmanagements.
Resultat:
Die angestrebten Ziele wurden erfolgreich erreicht, ohne dass finanzielle “Kopfschmerzen” auftraten. Die Unternehmerin fühlt sich nun sicherer im Umgang mit den Finanzen und kann fundierte Entscheidungen treffen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Sparringspartner, der von außen auf das Unternehmen blickt, wird kontinuierlich Know-how vermittelt. Dies führt zu einer exponentiell steigenden Lern- und Wachstumskurve.
Argumentorik GmbH - Wladislaw Jachtschenko
Problem:
Die Argumentorik GmbH stand nach einer raschen Expansion mit einem Jahresumsatz von über 1 Million Euro vor einer Herausforderung. Es fehlte intern an Fachwissen im Bereich Buchhaltung und Steuern, was die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen erschwerte.
Ziel:
Das Ziel war es, klare und nachhaltige Strukturen im Bereich Buchhaltung und Rechnungsmanagement zu schaffen. Es sollte sichergestellt werden, dass das erforderliche Know-how intern verfügbar ist und sichergestellt wird.
Lösung:
Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir eine umfassende Analyse durchgeführt und geeignete Software-Tools implementiert. Parallel dazu haben wir einen ausgewählten Mitarbeiter intensiv geschult, sodass er in der Lage ist, die interne Buchhaltung eigenständig zu führen und effizient mit der Steuerberatung zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus haben wir beratend an der Optimierung von Prozessen und der effektiven Abwicklung der Zahlungsströme mitgewirkt.
Resultat:
Durch diese Maßnahmen konnte der Unternehmer seine volle Aufmerksamkeit auf sein Kerngeschäft richten und sich sicher fühlen. Die Verwaltung und Betreuung der Finanzen wurde von einer internen Kraft übernommen. Der Outside CFO fungierte weiterhin als Sparringspartner und stand beratend zur Seite. Dies führte durch Verlässlichkeit und einer starken Vertrauensbasis zu maximalem Fokus
Von Unsicherheit zum finanziellen Erfolg: Verwirkliche deine Vision!
Hi, ich bin Matthieu Schuler
Geschäftsführer / Outside CFO
Meine Mission ist es, das Rechnungswesen und Finanzwesen für schnell wachsende Unternehmen aufzufrischen und zu optimieren. Als geprüfter Bilanzbuchhalter und erfahrener Finanzexperte bringe ich auf eine persönliche und offene Art eine geballte Ladung Fachwissen und frische Ideen in dein Team ein.
Ich verfüge über jahrelange Erfahrung in großen Unternehmen mit beeindruckenden Jahresumsätzen von über 50 Millionen Euro. Dieser reiche Erfahrungsschatz und mein Mindset machen mich zu einem unschätzbaren Partner für dein Unternehmen.
Mit mir und meinem Team an deiner Seite wird es dir möglich sein, Struktur, Überblick, Sicherheit und vor allem nachhaltiges Wachstum zu generieren. Wir sind hier, um dir und deinem Unternehmen zu helfen, auf die nächste Stufe zu gelangen.
Aber ich bin nicht nur ein Finanzexperte.
Bei Outside CFO geht es nicht nur um Finanzen, sondern auch um dich als Mensch. Wir sind hier, um deine Finanzen zu optimieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass du dein Leben in vollen Zügen genießen kannst. Willkommen in einer Welt des Wachstums, der Leidenschaft und der finanziellen Stabilität – Willkommen bei Outside CFO.
Top Facts:
- Bilanzbuchhalter (IHK)
- Experte für digitale Geschäftsmodelle
- Gründer der Schuler Finance GmbH & einer Holding GmbH
- Hält selbst eine weitere Beteiligung an einem Unternehmen
FAQS
Wir bieten Laufzeiten ab 6 Monaten an. Nur dann können wir sicherstellen, dass die Ergebnisse für dich in vereinbarter Form eintreten. Um bestimmte Ziele zu erreichen und unseren Einsatz vollständig zu refinanzieren lohnt es sich, eine langfristige Partnerschaft einzugehen, bis ein interner CFO nötig wird.
Du kannst eine optimierte Finanzstrategie, klare Finanzberichte und Unterstützung bei wichtigen Entscheidungen erwarten. Wir helfen dir, deine Finanzen zu verstehen und zu verbessern, um dein Unternehmen voranzubringen.
Zudem werden wir deine Finanzen so aufstellen, dass du sicher skalieren kannst und sich unser Einsatz von selbst refinanziert!
Wir starten mit einem Erstgespräch, um deine Situation zu verstehen. Danach legen wir gemeinsam die Ziele fest und ich unterstütze dich regelmäßig bei allen Finanzthemen. Offene Kommunikation und Transparenz stehen dabei immer im Vordergrund.
Wir sind wöchentlich im Austausch in Live-Calls und halten monatlich ein dediziertes 1:1 Meeting zu deiner Finanzlage ab.
